Votre réceptionniste IA pour agence de voyage
- Hébergé en France
- Appels non enregistrés
- Sans carte bancaire
- Résiliable à tout moment
Un rendez-vous conseiller, jamais un prix au téléphone
Un voyage ne se vend pas au téléphone en trois minutes. Deux semaines au Japon au printemps, cela demande un conseiller, un itinéraire et un devis — pas une réponse improvisée par la première personne qui décroche.
Vocenia le sait. Elle ne vend rien : elle cale un rendez-vous avec un conseiller disponible, et elle note ce que le client cherche pour que le conseiller arrive préparé.
Choisissez votre métier, regardez-la travailler
L’appel, l’agenda qui se remplit, la confirmation. Puis essayez vous-même.
Réceptionniste IA
En ligne
Appel entrant
sonne…
Un seul appel gratuit par numéro appelant. Aucune carte, aucune inscription.
Jugez-la sur ce qu’elle refuse de faire
N’importe quel assistant sait prendre un rendez-vous. Voici les moments où l’un se trompe, et ce que celle-ci fait à la place.
« Ça coûte combien ? »
Elle annonce vos prix, dans votre devise
Un commerce qui facture en dinars est annoncé en dinars, sur tous les écrans et à voix haute. Onze devises.
« Où sont gardées mes données ? »
Vos données restent en France
Hébergées sur une infrastructure française. Les appels ne sont pas enregistrés — seul le texte est conservé — et un client peut être exporté ou effacé sur demande.
Ce qu’elle ne fait pas
- Elle ne donne jamais un prix au téléphone. Un tarif aérien change d'heure en heure ; annoncer un chiffre qui ne tiendra pas est le meilleur moyen de perdre le client au rendez-vous suivant.
- Elle ne construit pas d'itinéraire. C'est le métier du conseiller, et c'est ce que le client vient chercher chez vous plutôt que sur un comparateur.
- Elle ne promet aucune disponibilité chez un prestataire.
Le déroulé de l’appel
Elle écoute le projet
Destination, période, nombre de voyageurs. Ce n'est pas un formulaire : c'est ce dont votre conseiller aura besoin pour préparer quelque chose de sérieux.
Elle cale un rendez-vous conseiller
Sur les disponibilités réelles de vos conseillers. Le nombre de rendez-vous simultanés correspond au nombre de conseillers que vous déclarez.
Elle transmet le contexte
Le conseiller ouvre le dossier en sachant déjà de quoi il s'agit, au lieu de repartir de zéro devant le client.
- Ce qu'un rendez-vous occupe
- un conseiller
- Pas de temps
- souvent 30 ou 60 minutes
- Types de rendez-vous
- consultation, devis, suivi de dossier
- Prix annoncé au téléphone
- jamais
travel_agency
En ligne en 3 étapes
De l’inscription au premier rendez-vous qu’elle prend, sans informatique ni installation.
- 01
Vous branchez votre numéro
Vous gardez votre numéro. Un renvoi d’appel l’envoie vers la réceptionniste quand vous ne décrochez pas.
- 02
Elle prend les appels
Elle décroche, comprend la demande, propose ce qui est réellement libre et note le rendez-vous dans votre agenda.
- 03
Vous ouvrez votre agenda
Tout y est : qui vient, quand, pour quoi. Et l’acompte encaissé si vous en demandez un.
Un prix clair, sans surprise
Choisissez la formule qui correspond à votre volume d’appels. Changement ou résiliation à tout moment.
Premium
€79/mois
ou €66/mois en facturation annuelle
soit 2,60 € par jour
300 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 2 langues
- Agenda, clients et statistiques
- Assistance par e-mail
Gold
€149/mois
ou €124/mois en facturation annuelle
soit 4,90 € par jour
1000 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 3 langues
- Statistiques et campagnes complètes
- Assistance par e-mail
VIP
€249/mois
ou €208/mois en facturation annuelle
soit 8,19 € par jour
1800 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 5 langues
- WhatsApp inclus
- Statistiques et campagnes complètes
- Assistance prioritaire
Les questions qu’on nous pose
Ne ratez plus un seul appel
Six métiers, construits un par un — restaurant, salon, vétérinaire, hôtel, location de voiture et agence de voyage — chacun avec son vocabulaire et ses règles.