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Permanence téléphonique

Une permanence téléphonique, même quand c'est fermé

9:41

Réceptionniste IA

En ligne

Salon Bella, bonjour ! Que puis-je faire pour vous ?

Je voudrais une coupe samedi vers 14 h.

Je regarde samedi…

13:3014:0015:00

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Un seul appel gratuit par numéro, 2 minutes. Sans carte, sans inscription. Du lundi au vendredi, 10 h–13 h et 14 h–20 h.

Les appels ne s'arrêtent pas quand vous fermez

Un client qui appelle un dimanche soir ne rappellera pas forcément lundi. Il appelle le suivant sur la liste. Les heures où personne ne répond ne sont pas des heures creuses : ce sont des heures où vos clients vont ailleurs.

Vocenia tient la permanence. Elle répond à toute heure, prend les rendez-vous pour vos heures d'ouverture, note ce qui doit attendre, et vous transmet immédiatement ce qui ne peut pas.

Le déroulé

Comment la permanence fonctionne

  1. 01

    Elle connaît vos horaires

    Elle ne propose que des créneaux compris dans vos heures d'ouverture, y compris quand l'appel arrive à deux heures du matin.

  2. 02

    Elle distingue ce qui attend de ce qui n'attend pas

    Une demande de rendez-vous est traitée sur-le-champ. Une situation qui ne peut pas attendre vous est signalée tout de suite, avec la conversation.

  3. 03

    Vous retrouvez la nuit au réveil

    Le lendemain matin, les rendez-vous pris pendant la nuit sont déjà dans l'agenda, et les messages sont classés. Rien à réécouter.

Ses limites

Les limites d'une permanence automatique

  • Elle ne donne aucun conseil médical, juridique ou technique. Ce n'est pas son rôle, et prétendre le contraire serait dangereux.
  • Une urgence n'obtient jamais un créneau : vous êtes prévenu immédiatement, l'agenda n'est pas touché.
  • Elle ne promet pas une intervention en pleine nuit que vous n'avez pas prévue.
  • Elle ne rappelle pas d'elle-même : elle répond aux appels entrants.
Questions

Ce qu'on nous demande sur ce point

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