Votre réceptionniste IA pour hôtel
- Hébergé en France
- Appels non enregistrés
- Sans carte bancaire
- Résiliable à tout moment
Un séjour, pas un créneau
Une réservation d'hôtel n'est pas un créneau dans une journée : c'est une chambre bloquée sur une suite de nuits. Un logiciel qui raisonne en rendez-vous ne sait pas faire ça, et c'est pourquoi tant de petits établissements en sont restés au cahier.
Vocenia raisonne en séjours. Elle bloque la chambre du jour d'arrivée au jour de départ, applique votre tarif par nuit, et la libère au départ.
Choisissez votre métier, regardez-la travailler
L’appel, l’agenda qui se remplit, la confirmation. Puis essayez vous-même.
Réceptionniste IA
En ligne
Grand Hôtel, bonjour !
Du vendredi au dimanche, voici ce qui est libre :
Un seul appel gratuit par numéro appelant. Aucune carte, aucune inscription.
Jugez-la sur ce qu’elle refuse de faire
N’importe quel assistant sait prendre un rendez-vous. Voici les moments où l’un se trompe, et ce que celle-ci fait à la place.
« Trois nuits, du vendredi au lundi. »
Elle bloque les dates exactes
Trois nuits bloquent la chambre trois nuits et la libèrent le jour du départ, au tarif par nuit sur tout le séjour.
« Ça coûte combien ? »
Elle annonce vos prix, dans votre devise
Un commerce qui facture en dinars est annoncé en dinars, sur tous les écrans et à voix haute. Onze devises.
« Où sont gardées mes données ? »
Vos données restent en France
Hébergées sur une infrastructure française. Les appels ne sont pas enregistrés — seul le texte est conservé — et un client peut être exporté ou effacé sur demande.
Ce qu’elle ne fait pas
- Elle ne bloque pas une chambre déjà prise sur une seule des nuits demandées. Un séjour est disponible en entier, ou il ne l'est pas.
- Elle n'invente pas un tarif de dernière minute ni une remise. Le prix vient de votre grille.
Le déroulé de l’appel
Elle demande les dates, pas une heure
Arrivée et départ. Elle vérifie que la chambre est libre sur toute la durée — pas seulement le premier soir.
Elle annonce les types de chambre disponibles
Avec votre tarif par nuit. Ce qu'elle annonce vient de ce que vous avez enregistré, jamais d'une estimation.
Elle calcule le séjour et encaisse
Deux nuits en Deluxe, c'est le tarif par nuit multiplié par le nombre de nuits. Le lien de paiement sécurisé part pendant l'appel.
- Ce qu'un séjour occupe
- une chambre, sur des dates
- Tarification
- par nuit, sur toute la durée
- Libération
- le jour du départ
- L'acompte
- porte sur le montant du séjour
hotel
En ligne en 3 étapes
De l’inscription au premier rendez-vous qu’elle prend, sans informatique ni installation.
- 01
Vous branchez votre numéro
Vous gardez votre numéro. Un renvoi d’appel l’envoie vers la réceptionniste quand vous ne décrochez pas.
- 02
Elle prend les appels
Elle décroche, comprend la demande, propose ce qui est réellement libre et note le rendez-vous dans votre agenda.
- 03
Vous ouvrez votre agenda
Tout y est : qui vient, quand, pour quoi. Et l’acompte encaissé si vous en demandez un.
Un prix clair, sans surprise
Choisissez la formule qui correspond à votre volume d’appels. Changement ou résiliation à tout moment.
Premium
€79/mois
ou €66/mois en facturation annuelle
soit 2,60 € par jour
300 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 2 langues
- Agenda, clients et statistiques
- Assistance par e-mail
Gold
€149/mois
ou €124/mois en facturation annuelle
soit 4,90 € par jour
1000 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 3 langues
- Statistiques et campagnes complètes
- Assistance par e-mail
VIP
€249/mois
ou €208/mois en facturation annuelle
soit 8,19 € par jour
1800 minutes d’appel par mois
- 0,15 € par minute au-delà, jamais de coupure
- Numéro dédié
- 5 langues
- WhatsApp inclus
- Statistiques et campagnes complètes
- Assistance prioritaire
Les questions qu’on nous pose
Ne ratez plus un seul appel
Six métiers, construits un par un — restaurant, salon, vétérinaire, hôtel, location de voiture et agence de voyage — chacun avec son vocabulaire et ses règles.