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Ihre KI-Empfangskraft fürs Hotel

  • In Frankreich gehostet
  • Anrufe nicht aufgezeichnet
  • Keine Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar

Ein Aufenthalt, kein Zeitfenster

Eine Hotelbuchung ist kein Zeitfenster an einem Tag: es ist ein Zimmer, das über mehrere Nächte belegt bleibt. Software, die in Terminen denkt, kann das nicht — deshalb arbeiten so viele kleine Häuser noch auf Papier.

Vocenia denkt in Aufenthalten. Sie hält das Zimmer von der Anreise bis zur Abreise, rechnet mit Ihrem Preis pro Nacht und gibt es beim Auschecken frei.

Free demo

Pick your trade, watch it work

The call, the diary filling up, the confirmation. Then try it yourself.

9:41

Vocenia

Aktiv

Grand Hôtel, guten Tag!

Zwei Nächte am nächsten Wochenende, ist etwas frei?

Freitag bis Sonntag ist Folgendes frei:

Standard 89 €Deluxe 129 €Suite 199 €

Hôtel des Voyageurs

Chat with the demoVoice demo coming soon

One free call per calling number. No card, no sign-up.

Ihre Grenzen

Beurteilen Sie sie danach, was sie ablehnt

Jeder Assistent kann einen Termin annehmen. Das sind die Momente, in denen einer danebenliegt — und was dieser stattdessen tut.

„Drei Nächte, Freitag bis Montag.“

Sie hält genau die gebuchten Daten

Drei Nächte halten das Zimmer drei Nächte und geben es am Abreisetag frei, zum Preis pro Nacht über den gesamten Aufenthalt.

„Was kostet das?“

Sie nennt Ihre Preise, in Ihrer Währung

Ein Betrieb, der in Dinar abrechnet, wird in Dinar genannt — auf jedem Bildschirm und laut ausgesprochen. Elf Währungen.

„Wo werden meine Daten gespeichert?“

Ihre Daten bleiben in Frankreich

Gehostet auf französischer Infrastruktur. Anrufe werden nicht aufgezeichnet — nur der Text wird aufbewahrt — und Kundendaten lassen sich auf Wunsch exportieren oder löschen.

Was sie nicht tut

  • Sie hält kein Zimmer, das auch nur in einer der gewünschten Nächte belegt ist. Ein Aufenthalt ist vollständig verfügbar, oder er ist es nicht.
  • Sie erfindet keinen Last-Minute-Preis und keinen Rabatt. Der Preis kommt aus Ihrer Preisliste.

So läuft das Gespräch

Sie fragt nach Daten, nicht nach einer Uhrzeit

Anreise und Abreise. Sie prüft, ob das Zimmer über den ganzen Zeitraum frei ist — nicht nur in der ersten Nacht.

Sie nennt die verfügbaren Zimmerkategorien

Mit Ihrem Preis pro Nacht. Was sie nennt, stammt aus dem, was Sie hinterlegt haben, nie aus einer Schätzung.

Sie rechnet den Aufenthalt zusammen und nimmt die Zahlung an

Zwei Nächte in einer Deluxe sind der Preis pro Nacht über die Nächte. Der sichere Zahlungslink geht während des Gesprächs raus.

Was ein Aufenthalt belegt
ein Zimmer, über die Daten
Abrechnung
pro Nacht, über den Aufenthalt
Freigabe
am Tag der Abreise
Anzahlung
richtet sich nach dem Wert des Aufenthalts

hotel

So funktioniert es

Startklar in 3 Schritten

Von der Anmeldung bis zum ersten Termin, den sie annimmt — ohne IT und ohne Installation.

  1. 01

    Sie leiten Ihre Rufnummer weiter

    Sie behalten Ihre Nummer. Eine Rufumleitung schickt sie an die Empfangskraft, wenn Sie nicht abnehmen.

  2. 02

    Sie nimmt die Anrufe entgegen

    Sie geht ran, versteht das Anliegen, bietet an, was wirklich frei ist, und trägt den Termin in Ihren Kalender ein.

  3. 03

    Sie öffnen Ihren Kalender

    Alles steht darin: wer kommt, wann und wofür. Und die Anzahlung, wenn Sie eine verlangen.

Preise

Ein klarer Preis, ohne Überraschungen

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Anrufaufkommen passt. Wechsel oder Kündigung jederzeit.

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